Bestyrelsen

Formand Claus Kirchheiner   
Nstformand og turneringsleder    Leif Hansen 22 14 58 50   
Kasserer Lars stenfjeld 43 64 75 44
Sekretær Nico Kappel


Afbud skal meddeles turneringslederen senest tirsdag kl. 18.00 p [email protected] eller 22 14 58 50


Klubbens vedtgter kan lses ved at klikke her: Vedtgter for L'hombreklubben 1935

Startside

Краткое описание модулей системы управления бизнесом А2Б.
Описание модулей:
Персонал
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Главная страница
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список собственных событий сотрудника, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит список событий на ближайшие семь календарных дней.
Важные - раздел появляется, когда хотя бы одно мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие указано как важное.
Лента - список ваших событий и мероприятий и событий и мероприятий по компании в целом
Показатели деятельности - для сотрудника отображаются личные как и показатели по всей компании, а для руководителей отдела так же и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать наиболее важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - любая активность формируется из правильно сформулированных вопросов и ответов. Сервис предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди коллег, с целью проведения исследования, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий и событий или праздников.
Цели
Для описания крупных целей компании.
Основные возможности:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Определение критериев достижения поставленных целей.
- Определение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установка сроков достижения целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Клиенты (crm)
Для ведения базы клиентов и продаж, а также планирования различных видов взаимодействий и с клиентами.
Возможности crm-системы A2B:
- Ведение реестра компаний и их представителей.
- Систематизация и сбор данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и клиентами.
- Учет продуктов или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, о счетах и поступлениях.
- Организация бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Поддержка интеграции с ip-телефонией, позволяет иницировать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в системе.
Проекты
Может помочь в планировании и обеспечении реализации как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основные возможности системы управления проектами A2B :
- Ведение базы проектов онлайн.
- Отображение диаграммы ганта по задачам проекта.
- Определение временных рамок и отслеживание мероприятий и задач проекта.
- Расчет бюджета проекта (план-факт).
- Управление статусами проекта , такими как проработка, реализация, приостановлен, завершен.
- Совместная работа и указание отчетов по задачам проекта ответственными пользователями для фиксирования результатов.
- Контроль прогресса реализации проекта.
- Оповещение ответственным лицам по e-mail.

Поручения
Программный модуль для постановки, контроля и учета внутренних поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль поможет:
- Ускорить рутиные процессы: выдать новое поручение, быстро найти нужное, просмотреть ход исполнения поручения всего за несколько секунд.
- Значительно упростить процесс постановки поручений сотрудникам.
- Увеличить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс модуля позволяет легко и быстро освоить программу любому сотруднику и оперативно отслеживать дедлайн и процесс исполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручениями: делегировать или добавить комментарий или файл к поручению, посмотреть результат выполнения поручения, принимать результат можно одним-двумя кликами.
СЭД
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) предназначен для систематизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, в которых будет храниться вся корпоративная документация.
- Все связанные с документацией процессы компании такие как согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность провести в программе.
- Ведение журналов регистрации
- Создание карточек для документов и с произвольными типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету (предусмотрено последовательное и параллельное согласование).
- Учет версий документов.
- Возможность комментирования в ходе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Календарь
Представляет собой единую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, чтобы собирать из них информацию по событиям, и показывать все запланированные дела в удобных форматах: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать события и мероприятия в соответствии с типом («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или добавлять в отображение только нужные события.
- Возможность добавления своих событий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь A2B как планировщик дел. - Возможность добавления общих событий, видимых для всех пользователей. - Уведомления по e-mail о приближении срока по мероприятиям, добавленным в календарь.
Идеи
Предоставляет возможность любому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также сотрудник может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Все идеи группируются по областям. Список идей по любой из областей в наглядном виде показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", эти идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Файлы
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Настройка доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов